OficinaPro2

A rotina de uma oficina se espalha por lugares que não conversam entre si. O orçamento sai num bloco de papel, o agendamento fica no WhatsApp, o histórico do veículo depende da memória do mecânico e o financeiro só aparece no fim do mês, quando já não dá para corrigir nada.

Quem administra a oficina passa o dia respondendo perguntas que o próprio sistema deveria responder: em que pé está aquele carro, quanto já entrou hoje, quem está livre agora.

Construir um sistema que um dono de oficina consiga usar no dia seguinte à contratação, sem treinamento longo e sem abandonar o jeito como ele já trabalha.

O sistema precisava ser completo o suficiente para substituir os controles paralelos, e simples o suficiente para não ser abandonado na primeira semana.

Desenvolvemos o OficinaPro2 como um SaaS multiempresa: cada oficina tem seu próprio ambiente, sua equipe, seus perfis de acesso e seus dados isolados.

A operação foi organizada em módulos que seguem o caminho real de um serviço: o cliente e o veículo entram, viram um atendimento, passam pelo quadro de acompanhamento, geram lançamento financeiro e ficam registrados no histórico.

O dashboard abre com o que importa no dia: quantas ordens estão abertas, quantas em andamento, quantas concluídas, faturamento separado entre mão de obra e peças, e o status de cada mecânico da equipe.

O acompanhamento dos atendimentos acontece em um quadro visual, em que a ordem de serviço muda de coluna conforme avança. A ordem de serviço impressa sai com a identidade da própria oficina.

A oficina passa a ter um lugar único para consultar cliente, veículo, serviço e valor, sem depender de quem estava presente no dia.

O acompanhamento deixa de ser uma pergunta feita em voz alta e vira uma tela. O financeiro deixa de ser uma apuração no fim do mês e vira consequência do trabalho já registrado.